Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 18 mars 2026

Tomathe s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Octave Romer Entrepreneur Individuel (Tomathe)
11 Rue du Bijou, 79000 Niort, France
SIRET : 100 237 494 00016
Email : contact@tomathe.fr

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

2.1 Données d'identification

2.2 Données de localisation

2.3 Données professionnelles (professeurs uniquement)

2.4 Données de paiement

2.5 Données d'utilisation

2.6 Données liées aux programmes de récompenses

3. Finalités du traitement

Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

5. Protection des mineurs

Tomathe ne collecte pas directement de données personnelles auprès de mineurs. Seuls les parents ou représentants légaux peuvent créer un compte et réserver des cours pour leurs enfants. Les informations concernant l'élève (nom, niveau scolaire) sont fournies par le parent dans le cadre de la gestion de la réservation.

6. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants :

Aucune donnée n'est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales ou marketing.

6 bis. Communications par email et SMS

6 bis.1 — Numéro de téléphone et vérification par SMS

Votre numéro de téléphone mobile est collecté obligatoirement lors de la création du compte. Il est utilisé pour vous envoyer un code OTP à 6 chiffres (One-Time Password) afin de vérifier votre identité. Ce code est valable 10 minutes et est envoyé via Twilio Inc.

Les codes OTP sont stockés sous forme chiffrée dans notre base de données et supprimés automatiquement après utilisation ou expiration. Votre numéro de téléphone est conservé dans votre profil tant que votre compte est actif.

6 bis.2 — SMS et emails de service

Les communications de service (confirmations de cours, annulations, notifications de paiement, alertes de série) sont envoyées sur la base juridique de l'exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD). Elles ne peuvent pas faire l'objet d'une désinscription sans affecter le fonctionnement normal du service.

6 bis.3 — Communications marketing

Les emails et SMS à caractère commercial (offres, conseils, nouvelles fonctionnalités) sont envoyés uniquement avec votre consentement préalable (art. 6.1.a RGPD), recueilli lors de l'inscription ou ultérieurement.

Droit d'opposition et désinscription :

La désinscription est prise en compte dans un délai maximum de 48 heures ouvrées. Elle ne concerne que les communications marketing et non les communications de service.

6 bis.4 — Fréquence des messages

Les SMS de vérification sont envoyés uniquement à la demande. Les SMS de service sont envoyés en fonction de votre activité (maximum un SMS par événement : réservation, annulation, etc.). Les SMS marketing sont envoyés au maximum 2 fois par semaine.

La fréquence des messages peut varier. Des frais de messagerie mobile peuvent s'appliquer selon votre opérateur téléphonique.

7. Durée de conservation

8. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@tomathe.fr

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes :

10. Transferts hors de l'Union Européenne

Certains de nos sous-traitants (Stripe, Vercel, Supabase, Google Gemini AI, Jitsi/8x8) peuvent transférer des données hors de l'UE. Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD.

11. Cookies

Tomathe utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement de l'application (authentification, sécurité, préférences). Aucun cookie publicitaire ou de suivi marketing n'est utilisé. Pour plus d'informations, consultez nos Mentions Légales.

12. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. Toute modification sera notifiée aux utilisateurs par email et/ou via une notification dans l'application. La version mise à jour sera toujours accessible sur cette page avec la date de dernière modification.

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez-nous :

Email : contact@tomathe.fr
Adresse : Octave Romer EI, 11 Rue du Bijou, 79000 Niort, France